Kto ma dostęp do Elektronicznych Ksiąg Wieczystych i w jakim zakresie

Każdy może przeglądać treść księgi wieczystej w internecie w systemie teleinformatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Elektroniczne Księgi Wieczyste to rejestr powszechnie dostępny. Do zapoznania się z treścią księgi wieczystej potrzebny jest jedynie jej numer. W systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych nie da się odnaleźć treści księgi po kryterium innym niż numer księgi.

Każdy zainteresowany może zapoznać się z treścią jednego z czterech działów ksiąg wieczystych, które zawierają informacje o nieruchomości, dane właściciela nieruchomości oraz informacje dotyczące praw osobistych i roszczeń związanych z nieruchomością oraz hipotek. Zakres informacji dostępnych na stronie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych obejmuje treść aktualną księgi wieczystej, jak i treść zupełną, czyli uwzględniającą również wpisy już wykreślone (archiwalne). Przeglądanie treści księgi wieczystej w ten sposób jest bezpłatne.

Niezależnie od wyżej opisanego, powszechnego dostępu do systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych, pewne podmioty wskazane w przepisach (np. komornicy sądowi, notariusze) mogą przeglądać księgi wieczyste w sposób bardziej zaawansowany. Mogą one wystąpić do Ministra Sprawiedliwości o zgodę na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych. Co do zasady oznacza to, że pewne jednostki są w stanie wyszukiwać w systemie księgi wieczyste po innym kryterium niż numer księgi, a także przeglądać ich treść.

Podmioty, które mogą w ten sposób wyszukiwać księgi wieczyste w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych to: sądy; prokuratura; minister właściwy do spraw wewnętrznych; organy celne; administracyjne organy egzekucyjne; organy podatkowe; komornicy sądowi; Inspektor Nadzoru Wewnętrznego; Policja; Najwyższa Izba Kontroli; Straż Graniczna; Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego; Agencja Wywiadu; Centralne Biuro Antykorupcyjne; Służba Kontrwywiadu Wojskowego; Służba Wywiadu Wojskowego; Zakład Ubezpieczeń Społecznych; Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej; notariusze; Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa; Generalny Inspektor Informacji Finansowej; Żandarmeria Wojskowa; Komisja do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich; organy Krajowej Administracji Skarbowej; Krajowy Zasób Nieruchomości.

Uprawnione podmioty uzyskują numery ksiąg wieczystych odnalezione po wprowadzeniu określonego kryterium wyszukiwania, tj.: oznaczenie nieruchomości, lokalu lub domu jednorodzinnego; oznaczenie podmiotu wpisanego do działu II księgi wieczystej, a więc właściciela nieruchomości; numer dziennika księgi wieczystej; elementy numeru księgi wieczystej, zawierające co najmniej czteroznakowy kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, oraz numer w repertorium ksiąg wieczystych. Nie jest możliwe wyszukanie księgi wieczystej według innego kryterium.

Dodatkowo Państwowa Ewidencja Gruntów pod nadzorem starosty, może bezpłatnie pozyskiwać dane o nieruchomości oraz dane o właścicielu bądź właścicielach nieruchomości, bez prawa udostępniania ich osobom trzecim.